「転職するかはまだ決めていない。でも、外の選択肢は知りたい」。在職中にこう考える人は少なくありません。
先に答えを書くと、内定が出た後に辞退すること自体はできます。 ただし、内定を承諾する前か後かで、相手に与える影響と注意する点が変わります。そして、内定が出たときに迷わないための基準は、応募を始める前に決めておくのがいちばんです。
承諾の前と後で、辞退の重さが変わる
| 段階 | 辞退するときの考え方 |
|---|---|
| 書類選考・面接の途中 | 選考辞退として伝えれば足りることが多い |
| 内定が出て、返事をする前 | 期限内に結論を伝える。早いほど相手の負担は小さい |
| 内定を承諾した後 | 企業は受け入れ準備を始めている。できるだけ早く、直接伝える |
承諾した後の辞退で知っておきたいこと
内定を承諾すると、入社日から働く約束（労働契約）が成り立っていると考えられる場合があります。ただし、いつ契約が成り立つかは、承諾書を出したかどうかだけでは決まりません。内定通知の内容や、会社とのやりとりなど、個別の事情によって変わります。
契約を終わらせるときのルールも、雇用の形で違います。
- 期間の定めのない雇用（正社員など）: 民法627条で、解約を申し入れてから2週間で雇用が終わるとされています（e-Gov 法令検索「民法」第627条）
- 期間の定めのある雇用（契約社員など）: 民法628条で、期間の途中で解除するには「やむを得ない事由」が必要とされています（同上 第628条）
とはいえ、内定辞退の場面にこれらの条文がそのまま当てはまるかは、契約の内容しだいです。また、条文があるからといって、「いつでも気軽に辞退してよい」という意味でもありません。承諾後の辞退は、相手の採用計画や受け入れ準備に影響します。
承諾書や内定通知書に特別な取り決めが書かれていることもあります。まず書面を確認してください。判断に迷うときは、都道府県労働局などにある総合労働相談コーナー（厚生労働省）に無料で相談できます。
迷っている段階なら、承諾の返事は結論が出てからにします。回答期限が足りないときは、早めに延長を相談するほうが誠実です。
始める前に「受ける条件」を書いておく
内定が出ると、評価されたうれしさで判断が揺れます。そこで、応募前に次の表を埋めておきます。
| 項目 | 書く内容の例 |
|---|---|
| 譲れない条件 | 年収の下限、勤務地、残業の上限など |
| 今の会社で不満なこと | 転職で解消したいことを1〜2つに絞る |
| 今の会社で手放したくないもの | 人間関係、働き方の自由度、任されている仕事など |
| 受ける条件 | 「下限を満たし、不満の1つ目が解消するなら受ける」のように一文で |
| 断る条件 | 「手放したくないものを失うなら断る」のように一文で |
条件を先に決めておくと、内定後は「条件を満たしているか」を確かめる作業になります。気分で決めることが減り、辞退の判断も早くなります。
応募先を選ぶときの注意
受ける気がほとんどない企業に、練習のつもりで応募を重ねるのは避けたいところです。相手の時間を使うだけでなく、自分も疲れて本命の準備が手薄になります。
「条件を満たせば本当に受ける」と言える企業に絞ると、辞退の数も自然に減ります。
応募を決めたら、面接官が見ているポイントとよく聞かれる質問も確認しておくと安心です。
回答期限が足りないとき
在職中の転職活動では、複数社の結果がそろう前に回答期限が来ることがあります。その場合は、期限の前に理由と希望日を添えて相談します。
内定のご連絡をありがとうございます。前向きに検討しております。現職の状況も踏まえて判断したく、○月○日までお時間をいただくことは可能でしょうか。
延長できるかどうかは企業によります。難しいと言われたら、手元の条件表で判断できる範囲で結論を出します。
辞退の伝え方
電話かメールで、早めに、理由は簡潔に伝えます。理由を細かく説明する必要はありません。
このたびは内定のご連絡をいただき、ありがとうございました。慎重に検討いたしましたが、今回は辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。選考にお時間を割いていただいたにもかかわらず、申し訳ございません。
承諾後に辞退する場合は、メールだけで済ませず、電話でも伝えるのが無難です。
今日の一手：応募する前に、「受ける条件」と「断る条件」をそれぞれ一文で書く。
