管理職を降りたいと感じたら、最初に整理すること

役割を見直す管理職のイラスト

管理職になってから、毎日が重い。プレイヤーに戻りたいと考えることがある。そう感じるのは、珍しいことではありません。

ただ、「降りたい」の中身は人によって違います。理由を分けずに動くと、役職を外れても同じ悩みが残ることがあります。最初にするのは、何がつらいのかを切り分けることです。

「降りたい」理由を4つに分ける

理由具体的な状態の例役職を降りずに変えられる可能性
業務量自分の担当業務とマネジメントを両方抱えている業務の再配分で軽くなる場合がある
権限責任はあるのに、人員や予算を決められない権限の範囲を上司と確認・調整できる場合がある
人特定のメンバーや上司との関係がつらい体制変更や相談先の確保で変わる場合がある
適性人を動かす仕事より、自分で手を動かす仕事に手応えを感じる役割そのものを変えないと解消しにくい

当てはまるものに印をつけ、一番重いものを1つ選びます。業務量や権限が中心なら、降りる前に調整の余地があります。適性が中心なら、役割を変える選択肢を本気で検討する価値があります。

「適性が合わない」と感じる理由を確かめたいときは、「仕事向いてない」が分かる5つのサインも参考になります。

選択肢を比べる

選択肢向いている状態確認したいこと
降格・役職の返上今の会社と仕事は続けたい社内に制度や前例があるか。給与や評価がどう変わるか
次の任期で役職を辞退任期や改選の区切りが近い任期の仕組みと、意思を伝える時期
専門職コースへの移行専門性を伸ばして評価されたい専門職の制度があるか。処遇はどうか
異動部署や人間関係が主な原因異動希望の出し方と時期
転職会社の方針や制度上、上の選択肢がない次の職場で求められる役割は何か

降格や役職変更の扱いは、会社の就業規則や人事制度によって異なります。給与や手当の変化も含め、規程を確認したうえで人事や上司に相談してください。

役職を降りる以外の選択肢も含めて比べるなら、次の一手ナビで整理できます。

相談の前に用意したいメモ

上司に話す前に、次の3点をメモにまとめておきます。

  1. 困っていることを、具体的な場面で2〜3つ。
  2. 変わればよいこと(業務量を減らしたい、権限を明確にしたい、役割を変えたい、など)。
  3. 自分が望む選択肢と、受け入れられる代わりの案。

感情だけでなく事実を添えると、上司も対応を考えやすくなります。

上司への切り出し方

いきなり「降りたい」と伝えるより、困っていることと、変えたいことを分けて話すと相談になりやすくなります。

今の役割について、相談させてください。○○の業務とマネジメントを両立できておらず、チームにも影響が出ていると感じています。役割の見直しも含めて、どんな選択肢があるか一緒に考えていただけませんか。

役職を降りること以外にも、調整の余地はあります。たとえば次のような案です。

いきなり役職を外れるのではなく、まずはメンバー2人分の評価面談を○○さんに分担してもらう形で、半年ほど様子を見られないでしょうか。

業務の一部を分担する、会議の数を減らす、期間を決めて試すなど、「降りる」と「このまま」の間の案を一つ用意しておくと、話が前に進みやすくなります。

最初の面談で結論を出す必要はありません。事実と困りごとを共有し、次に何を確認するかを決めれば十分です。

心身の不調が続いている場合は、役割の整理より先に、産業医や医療機関などへの相談を優先してください。

今日の一手:4つの理由のうち一番重いものを1つ選び、それを解消できそうな選択肢を表から2つ書き出す。

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