「ちょっといいですか？」を減らす、相談前の30秒

「ちょっといいですか？」

仕事中、誰かに相談したくなったとき、つい口にする言葉です。もちろん悪い言葉ではありません。でも声をかけられた相手は、何の相談なのか、どれくらい時間がかかるのか、まだ分かりません。

そこで試してほしいのが、相談する前に30秒だけ内容を整理すること。

魔法の小ワザ：相談を3つに分ける

• 何の話？ — 相談したいテーマ
• 何を決めたい？ — 相手に確認・判断してほしいこと
• 何分必要？ — 相談にかかりそうな時間

後者なら、相手は相談内容と所要時間を想像しやすくなります。今すぐ話せるか、あとで時間を取った方がよいかも判断しやすくなるでしょう。

完璧に整理しなくてもいい

相談内容がまだ整理できていないときは、「企画の進め方で迷っています。何から考えればいいか、5分だけ相談できますか？」でも十分です。

大切なのは、答えを用意してから相談することではありません。相手に何を手伝ってほしいのか、ひと言添えることです。

相談に限らず、要点から伝える型を知りたいときは、伝わる話し方の3つのコツと型もどうぞ。

今日、ひとつだけ試そう

次に誰かへ相談するときは、声をかける前に30秒。「何の話？」「何を決めたい？」「何分必要？」を頭の中で確認してみてください。