会議で意見が出ないときに使える質問

「この案について、何か意見はありますか？」

そう聞いたのに、会議室が静まり返る。進行役をしていると、よくある場面です。

意見がないとは限りません。「何か」と聞かれると、何をどこまで話せばいいのかが分からず、口を開きにくくなることがあります。

魔法の小ワザ：「一番気になる点はどこですか？」と聞く

賛成か反対かを聞く代わりに、範囲をしぼった質問に言い換えます。

賛成か反対かを聞かれると、全体について立場を決めなければなりません。「一番気になる点」なら、案の一部分について話せばいいので、答えるハードルが下がります。

ほかにも使える言い換え

• 「何か質問は？」→「進めるうえで、まだ分からないところはどこですか？」
• 「問題ありませんか？」→「もし来週つまずくとしたら、どこだと思いますか？」

どれも、答える範囲を小さくしているのが共通点です。

答えが出るまで少し待つ

質問したあと、数秒の沈黙はよくあることです。すぐに次の話題へ移らず、待ってみてください。それでも出なければ、「隣の人と1分だけ話してみてください」と促すのもひとつの方法です。

会議以外でも使える伝え方の型は、「伝わらない」を解決する7つのフレームワークにまとめています。

今日、ひとつだけ試そう

次の会議で意見を聞くときは、「何かありますか？」の代わりに「一番気になる点はどこですか？」と聞いてみてください。